总经理秘书岗位职责 2

总经理秘书岗位职责:
1、全面负责总经理的办公服务工作 2、负责总经理办公会议和其他会议的组织工作及会议内容纪录 3、做好决议、决定等文件的起草、发布工作及文件分发 4、协助总经理调查、了解公司各部门经营管理情况 5、担任公司翻译工作 6、协助各部门工作的完成。并及时、准确地向各部门传达总经理的指示,有效 的做好上传下达,信息枢纽工作 7、配合行政人事部门执行企业文化的传承工作 8、完成总经理交付的其他工作

工作内容:
1、负责总经理办公室卫生清洁工作 2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作及会议纪录 3、做好决议、决定等文件的起草、发布工作 4、协助总经理调查、了解公司各部门经营管理情况 5、负责总经办客户的来访接待工作 6、负责总经理文件、信件的接收与转达,维护总经理交待的相关物品 7、协助办理来宾的食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司活动的后勤服务工作 8、协助工程部办理相关事务。例如:设备购进报价议价及款项处理、售后服务 跟进等 9、公司二期新建厂房前期工作的联系沟通及进度追踪 10、办公室环境卫生安排、检查落实贯彻执行情况 11、负责各类文件的分类呈送,请各部门领导阅批并转有关部门处理 12、协助总经理助理完成相关事务

13、公司宣传栏内容的编辑及校对工作 14、担任公司翻译工作 15、协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料 16、做好公司机密保密工作 17、完成总经理交付的其他工作


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